Telekom handyvertrag für selbständige

Nun ist hier eine interessante Handy-Kostenforderung, die Sie überraschen könnte. Befürchtungen, dass die Änderungen an IR35 den Tod der Freiberuflichkeit bedeuten werden, sind übertrieben. Durch die entsprechenden Schritte können sowohl Auftragnehmer als auch Unternehmen sicherstellen, dass sie IR35 nicht in Sendegefahr geraten. Wenn Sie eine Haus- oder Telefonleitung sowohl für geschäftliche als auch für persönliche Anrufe nutzen, können Sie keine Kosten für die Leitungsmiete in Anspruch nehmen, da es einen doppelten Zweck gibt, d. h. die Ausgaben sind nicht ausschließlich für geschäftliche Zwecke bestimmt. Ab April 2021 liegt es in Ihrer Verantwortung zu bestimmen, ob eine Arbeitnehmerin steuerlich beschäftigt ist. Sie müssen Ihren Auftragnehmern eine Statusfindungserklärung ausstellen, die ihren IR35-Status klar macht (innerhalb oder außerhalb der Regeln) und erklärt, warum. Solange Sie Ihre Entscheidung mit ausreichenden Beweisen unterstützen und die entsprechenden Steuerunterlagen einreichen, sollten Sie jegliche Strafen vermeiden. Obwohl der Name zweifelhaft klingen mag, ist ein Personal Service Company (PSC) lediglich ein Unternehmen, über das ein Auftragnehmer tätig ist, um seine freiberufliche Arbeit zu verrichtet (weil die meisten Unternehmen keinen Einzelunternehmer einstellen). Der Begriff ist nicht gesetzlich definiert – HMRC verwendet dieses Etikett einfach, um Unternehmen zu beschreiben, die von Auftragnehmern, die wirklich Angestellte in allen außer Namen sind, als “Cover” verwendet werden können. Darüber hinaus können bei vereinfachten Ausgaben auch Mobilfunkkosten erlaubt sein, wenn Sie das Telefon ausgiebig für Ihre Arbeit nutzen, ohne Abzug für den persönlichen Gebrauch. Dies liegt daran, wenn das Telefon auf Vertrag ist es unmöglich, die einzelnen Telefonanrufe für den geschäftlichen und persönlichen Gebrauch zu teilen.

Das Speichern von Belegen kann auf verschiedene Weise erfolgen und es ist immer die beste Praxis, die Papierkopien irgendwo sicher zu halten und sie digital zu sichern – mit einem Bild auf Ihrem Telefon zum Beispiel (Belege neigen dazu, zu verblassen, aber digitale Backups bleiben für immer unberührt). Sie können sie manuell scannen oder eine mobile App wie unsere Snap-App verwenden, um die Details aufzuzeichnen. IR35 (auch bekannt als die “Off-Payroll-Arbeitsregeln”) soll verhindern, dass Arbeitnehmer Steuern vermeiden, indem sie als Auftragnehmer tätig sind, wenn sie wirklich Angestellte in allen außer Namen sind. Wenn also beispielsweise ein Auftragnehmer über seine eigene Aktiengesellschaft tätig ist, aber ansonsten mit den Mitarbeitern seiner Kunden gleich behandelt wird, gelten sie als “innerhalb von IR35” und müssen zusätzliche Steuerzahlungen leisten. Unternehmen des privatsektorisch werden daher vor einer schwierigen Wahl stehen: Auftragnehmer weiterhin als Auftragnehmer behandeln und eine saftige Geldstrafe riskieren, wenn HMRC eine andere Ansicht vertritt – oder sie als Mitarbeiter mit den damit verbundenen zusätzlichen Kosten und Verantwortlichkeiten behandeln. Es besteht die weitverbreitete Sorge, dass echte Auftragnehmer als Arbeitnehmer eingestuft werden und damit entweder einen unfairen Steuerschlag nehmen oder ihre Verträge ganz verlieren. Haben Sie zu Weihnachten ein neues Handy bekommen oder hat eine Werbeaktion bei der Arbeit ein neues Handy mitgebracht? Sie können jedoch Ausgaben für die in dieser Leitung verwendeten Geschäftstelefonanrufe geltend machen, sofern sie auf der Telefonrechnung angegeben werden können. Alternativ können Sie eine separate Telefonleitung oder einen Mobilfunkvertrag im Firmennamen einrichten, der zu 100 % für Unternehmen verwendet wird. Letztendlich besteht die einfachste und steuereffizienteste Möglichkeit, Telefon- und Breitbandkosten geltend zu machen, darin, sicherzustellen, dass die Verträge in Ihrem eigenen Firmennamen stehen.

Der Dienstleistungsvertrag sollte Klauseln wie “keine gegenseitigen Verpflichtungen” enthalten, was bedeutet, dass keine Derparteien verpflichtet ist, Arbeit anzubieten, Arbeit anzunehmen oder für nicht geleistete Arbeiten zu entlohnen.